Bulut depo yönetimi nedir?

Kurulumlu sistemden farkı

Fark yetenekte değil, sahiplik ve sorumluluktadır. Kurulumlu (on-premise) sistemde sunucu, yedekleme, güncelleme ve güvenlik şirketin işidir. Bulutta bunlar sağlayıcıdadır; şirket yalnız kullanır.

• Kurulum: sunucu ve lisans yerine hesap açmak yeterlidir
• Güncelleme: yeni sürüm sağlayıcı tarafından uygulanır, proje gerektirmez
• Erişim: depo dışından da açılır — telefon, tablet, ofis bilgisayarı
• Maliyet: büyük tek seferlik yatırım yerine aylık kullanım bedeli
• Yedekleme ve kurtarma: sağlayıcının sorumluluğundadır

Depo tarafında pratikte ne değişir

En görünür değişiklik el terminali tarafındadır. Kurulumlu sistemlerde saha uygulaması genellikle özel bir cihaza kurulur; bulut sistemlerde aynı ekranlar personelin telefonunun tarayıcısından açılır. Bu, donanım yatırımını ve cihaz yönetimini ortadan kaldırır ama internet bağlantısını zorunlu kılar.

Dikkat edilmesi gerekenler

Bulut her durumda doğru cevap değildir. Karar vermeden önce sorulması gereken üç soru var; üçü de sözleşmede ya da ürün dokümanında yazılı olmalıdır.

• Bağlantı: internet kesildiğinde saha ekranları ne yapıyor? Sessizce yarım kayıt bırakan bir sistem, hiç çalışmayandan kötüdür
• Veri sahipliği: veriyi istediğiniz an dışa aktarabiliyor musunuz? Çıkış yolu olmayan sistem bağımlılık üretir
• Yerleşim ve mevzuat: verinin nerede tutulduğu ve KVKK sorumluluklarının nasıl paylaşıldığı

Kimler için uygun

Bulut model özellikle kendi sistem yöneticisi olmayan küçük ve orta ölçekli işletmeler, birden çok konumdan çalışan ekipler ve hızlı başlaması gereken operasyonlar için avantajlıdır. Kendi veri merkezini işleten, çok özel entegrasyon ihtiyacı olan ya da internetsiz çalışması zorunlu tesislerde kurulumlu sistem hâlâ tercih edilir.

envantary'de karşılığı

envantary bulut tabanlı çalışır: kurulum yoktur, saha ekranları telefonun tarayıcısından açılır ve özel cihaz gerektirmez. Bağlantı koptuğunda ekran uyarı şeridi gösterir ve işlemi yarım kaydetmez. Veriler Excel olarak dışa aktarılabilir.