Tanım

Depo yönetim sistemi (WMS) nedir?

Depo yönetim sistemi (WMS, Warehouse Management System), bir depodaki malın hangi rafta olduğunu ve içeri girişinden çıkışına kadar her hareketini kayıt altında tutan yazılımdır. Mal kabul, raflama, sipariş toplama, paketleme ve sayım süreçlerini barkod okutarak yürütür; böylece stok kaydı elle tutulan bir listeye değil, yapılan işin kendisine dayanır.

Ücretsiz Başla

Ne işe yarar

WMS'in çözdüğü sorun tek cümleyle şudur: kayıttaki sayı ile raftaki mal birbirinden ayrılır. Elle tutulan listede bir kişi yazmayı unuttuğunda fark aylarca görünmez. WMS'te kayıt, işin yapıldığı anda barkod okutularak oluşur — yazılacak ayrı bir yer yoktur.

Adresleme: her rafın benzersiz bir kodu olur, mal aranmaz
Barkodla doğrulama: yanlış ürün toplanamaz, fazla adet okutulamaz
Hareket izi: her giriş ve çıkış kim, ne zaman, hangi raf bilgisiyle kayıtlıdır
Sayım: operasyon durmadan, raf raf ve ekipçe yapılır
Raporlama: kritik stok, hareket dökümü ve fark raporu tek yerden alınır

Stok takip programından farkı

İkisi sık karıştırılır. Stok takip programı "kaç tane var" sorusunu cevaplar; WMS buna "nerede, kim koydu, kim aldı" sorularını ekler. Küçük bir depoda mal gözle bulunuyorsa stok takibi yeterli olabilir. Raf sayısı arttığında ve malı aramaya vakit harcanmaya başlandığında ihtiyaç WMS'e döner.

Ne zaman gerekir, ne zaman gerekmez

Gerekliliği ölçen şey ciro değil, karmaşıklıktır. Tek raflı bir atölyede WMS fazladan yüktür. Buna karşılık şu belirtilerden biri bile görünüyorsa ihtiyaç doğmuştur: mal aramaya harcanan zaman, yanlış ürün sevkiyatı, sayım farkının sebebinin bulunamaması, yeni personelin depoyu öğrenmesinin haftalar sürmesi.

Gerekli: çok raflı depo, birden fazla kişi, günlük sipariş akışı
Gerekli: lot/parti ya da son kullanma tarihi izlenmesi zorunluysa
Gereksiz olabilir: tek raf, tek kişi, ayda birkaç hareket

Kurulumlu ve bulut WMS ayrımı

WMS eskiden şirketin kendi sunucusuna kurulurdu; bugünkü sistemlerin çoğu bulut üzerinde çalışır ve tarayıcıdan açılır. Aradaki fark yetenekte değil, sahiplikte ve maliyet yapısındadır — ayrıntısı bulut depo yönetimi sayfasındadır.

envantary'de karşılığı

envantary bulut tabanlı bir WMS'tir: raf ağacı, barkodlu mal kabul, raflama, sipariş toplama, paketleme ve sayım süreçlerini kapsar. Saha işleri ayrı bir cihaz gerektirmeden telefonun tarayıcısından yürütülür.

Sık sorulanlar

WMS ile ERP arasındaki fark nedir?

ERP şirketin tamamını ilgilendirir: muhasebe, finans, satın alma, insan kaynakları. WMS yalnız deponun içiyle ilgilenir — raf adresi, toplama sırası, barkod doğrulama. ERP'ler genellikle depo içi süreçleri ya hiç yapmaz ya çok yüzeysel yapar; yaygın kurulum WMS'in operasyonu yürütüp sonucu ERP'ye aktarmasıdır.

WMS kurmak için barkod sistemine geçmek zorunlu mu?

Pratikte evet. WMS'in getirdiği güvenin kaynağı, kaydın işin yapıldığı anda okutmayla oluşmasıdır. Barkodu olmayan ürünlere sistem üzerinden barkod üretilip etiket basılabilir; mevcut üretici barkodları da kullanılabilir.

Küçük bir depoda WMS abartı olur mu?

Tek raflı ve tek kişilik bir operasyonda olabilir. Ama ölçüt depo büyüklüğü değil, kaç kişinin aynı stoğa dokunduğudur: iki kişi aynı rafa dokunmaya başladığı anda "kim aldı" sorusu doğar ve o soruyu ancak hareket izi cevaplar.

Kurulumu ne kadar sürer?

Bulut sistemlerde yazılım kurulumu yoktur; süreyi belirleyen iki iş vardır: rafların sisteme tanımlanması ve ilk stok girişi. Rafları toplu üretmek dakikalar sürer, asıl zaman alan kısım mevcut malın raf raf okutularak girilmesidir.

İlgili sayfalar

Bulut depo yönetimi nedir →WMS ile OMS farkı →Depo Yönetimi →

Kredi kartı gerekmez

İlk ürününüzü bugün raflayın

Ücretsiz hesabınızı açın, deponuzu dakikalar içinde kurun. Yardım isterseniz biz buradayız.

Ücretsiz Başla Bize Ulaşın