İki kişi, bir depo odası, günde 40 sipariş — hatasız

Ev & Yaşam A.Ş., pazaryerlerinde ev tekstili satan iki kişilik bir marka. Depo dediği, 60 m²'lik bir oda: dört raf ünitesi, bir paketleme masası. Sipariş 15'i geçince Excel çöktü: yanlış ürün gitti, iade maliyeti kâr marjını yedi. Aşağıda firmanın envantary'yi bir öğleden sonra nasıl kurduğu ve ertesi sabahın nasıl geçtiği — adım adım.

Kişi: 2
Depo odası: 60 m²
SKU: 380
Günlük sipariş: 30-40

Bu sayfa, tipik bir müşteri operasyonunu temsil eden kurgusal bir örnek süreçtir.

envantary'siz

Stok Excel'de; hangi rafta olduğu ezberde
Yanlış varyant (renk/boy) gönderimi haftada 2-3 iade
Pazaryerinde 'stokta' görünen ürün gerçekte bitmiş
Paketleme akşam yemeğinden sonraya sarkıyor
İade kolileri köşede birikiyor, kimse açmak istemiyor

envantary ile

Her raf adresli, her ürün barkodlu — telefonla bulunuyor
Paketlemede barkod doğrulaması: yanlış ürün pakete giremiyor
Satılabilir stok = raf − açık sipariş: oversell yok
Toplama rotasıyla 40 sipariş tek yürüyüşte toplanıyor
İade barkodla açılıyor: sağlam satışa, hasarlı Bloke Rafı'na

Kuruluş: bir öğleden sonra

Saat 14:00'te ücretsiz hesap açılır. Onboarding üç adım sorar: firma bilgisi, paket, ilk depo. 14:10'da ekip panele girmiştir.

Raflar: sihirbazla 5 dakika

Raf sihirbazına '1 koridor, 4 raf, 4 kat' yazılır — 16 adresli göz üretilir (A-R01-K01…). Raf etiketleri A4 yazıcıdan basılır, bantla yapıştırılır.

Ürünler: Excel'den 380 SKU

Mevcut ürün listesi Excel şablonuna dökülüp yüklenir. Nevresim setlerinin renk/boy varyantları ayrı barkodlarla gelir; barkodu olmayanlara sistem üretir.

Stok: raf raf okutarak giriş

İki kişi iki saat boyunca raf raf ilerler: raf etiketi okut, ürün okut, adet gir. 17:30'da tüm oda sistemdedir — Excel'e son kez bakılmıştır.

Ertesi sabah: ilk toplama rotası

Gece biriken 34 sipariş sisteme girilir (Excel şablonuyla toplu). Siparişler tek rotaya gruplanır; telefon sıradaki ürünün rafını 'Hedefe Git' ekranıyla gösterir. Firma ortağı 34 siparişi tek yürüyüşte, 40 dakikada toplar — eskiden iki saatti.

Paketleme: yanlış ürün pakete giremez

Paketleme masasında her sipariş için ürünler tekrar okutulur. Lacivert yerine gece mavisi okutulursa ekran kırmızı: paket kapanmaz. Doğrulanan paket kapanınca fatura otomatik kesilir, kargo etiketi basılır. Haftada 2-3 olan yanlış gönderim ilk haftada sıfırlanır.

Gün içinde: 'stokta var mı' bitmez sorusu

Pazaryerinden mesaj gelir: 'çift kişilik gri setten var mı?' Telefondan aranır: A-R03-K02'de 6 adet, 2'si açık siparişte — satılabilir 4. Cevap 30 saniyede verilir, üstelik doğrudur.

İade kolisi köşede beklemez

Kargodan dönen 2 iade barkodla açılır: biri denenmiş ama sağlam, rafa geri okutulur ve satışa döner; dikişi sökük olan Bloke Rafı'na gider. İade birikintisi ve 'bu neden fazla çıktı' sorusu tarihe karışır.

Hafta sonu: beş dakikalık kontrol

Cumartesi sabahı kritik stok raporu açılır: 12 ürün eşiğin altında, tedarikçi siparişi verilir. Hareket raporu Excel'e indirilir — muhasebeciye giden dosya artık tahmin değil, kayıt.

Bu kurgudan çıkanlar

Yanlış gönderim sıfırlandı

Barkod doğrulamalı paketleme ilk haftada iade maliyetini kesti.

Toplama süresi üçte bire indi

Rota + 'Hedefe Git' ile 34 sipariş 40 dakikada — akşam mesaisi bitti.

Oversell kaynaklı iptal kalmadı

Satılabilir stok açık siparişleri düşerek hesaplandığı için pazaryerinde gerçek adet görünüyor.

Kendi sürecinizi kurun — ücretsiz

İlgili sayfalar

E-Ticaret çözümü →Sipariş Yönetimi →Entegrasyonlar →

Kredi kartı gerekmez

İlk ürününüzü bugün raflayın

Ücretsiz hesabınızı açın, deponuzu dakikalar içinde kurun. Yardım isterseniz biz buradayız.

Ücretsiz Başla Bize Ulaşın