envantary

Stok Takibi

Stoğunuzun her hareketi, tek defterde

Stok takibi, elinizdeki üründen kaç adet olduğunu ve bu sayıyı değiştiren her giriş-çıkış hareketini kayıt altında tutmaktır. envantary'de stok bir sayı değil, bir defterdir: her giriş (+) ve çıkış (−) kim-ne zaman-hangi raf bilgisiyle işlenir, koşan bakiye her satırda görünür. Sayılar tutmadığında 'neden' sorusunun cevabı defterdedir.

Stok defteri: bankacılık disiplini, depo pratiği

Raflama, toplama, sayım, iade, taşıma — tüm süreçler aynı deftere yazar. Ürün kartından geçmişe bakın: hangi sipariş düşmüş, hangi sayım düzeltmiş, hangi kabul eklemiş, satır satır görürsünüz.

  • İşaretli (+/−) hareket kaydı + koşan bakiye
  • Hareketin kaynağı işaretli: sipariş, sayım, mal kabul…
  • Defter ↔ raf stoğu mutabakat kontrolü

Sayım: ekipçe sayın, tek seferde düzeltin

Depo için sayım oturumu açın; ekibiniz aynı anda farklı raflarda okutarak saysın. Rafta beklenmeyen bir ürün çıkarsa yeni satır olarak eklenir. Oturum kapanana kadar gerçek stok değişmez — kapatınca farklar hareket iziyle tek seferde yansır.

  • Çok raflı, kaldığı yerden devam eden sayım oturumları
  • Ekip halinde eşzamanlı sayım
  • Fark özeti ve onaylı kapanış

Lot, SKT ve kritik stok

Lot/parti ve son kullanma tarihi ayrı eksenlerde izlenir; çıkışlar FEFO önerisiyle yapılır. Kritik stok raporu azalan ürünleri önünüze getirir; genel stok ve hareket raporları tek tıkla Excel'e iner.

Sık sorulanlar

Sayılar tutmuyorsa farkın nereden çıktığını nasıl bulurum?

Ürün kartındaki hareket defterine bakarsınız: her satırda işaret (+/−), kaynak (sipariş, sayım, mal kabul, transfer…), işlemi yapan kullanıcı, tarih ve o andaki koşan bakiye durur. Fark hangi satırda oluştuysa orada görünür — 'stok eksildi ama neden' sorusu cevapsız kalmaz.

Mevcut stoğumu Excel'den aktarabilir miyim?

Evet. Ürün kataloğu ve raf-stok ayrı ayrı içe aktarılır; raf-stok dosyası barkod, raf kodu ve adet sütunlarından oluşur. Hatalı satır varsa dosya kısmen değil bütün olarak geri alınır, böylece yarım yüklenmiş stok oluşmaz.

Stok düzeltmesini kimin yaptığı görünüyor mu?

Evet, ve sebep kodu olmadan düzeltme kaydedilemez. Her düzeltme kullanıcı adı, sebep ve notuyla deftere yazılır; sonradan silinemez, ancak yeni bir hareketle düzeltilir.

Son kullanma tarihi olan ürünler nasıl izleniyor?

SKT ve lot ayrı eksenlerdir: aynı ürünün farklı tarihli partileri raflarda ayrı ayrı durur. Çıkışlarda sistem en yakın tarihli partiyi önerir (FEFO); tarihi yaklaşanlar rapordan süzülür.

Kredi kartı gerekmez

İlk ürününüzü bugün raflayın

Ücretsiz hesabınızı açın, deponuzu dakikalar içinde kurun. Yardım isterseniz biz buradayız.