Tanım

Stok takip programı nedir?

Stok takip programı, bir işletmenin elindeki ürünlerin adedini ve bu adedi değiştiren her giriş-çıkış hareketini kayıt altında tutan yazılımdır. Temel çıktısı iki sorunun cevabıdır: şu anda hangi üründen kaç tane var, ve bu sayı en son hangi hareketle değişti.

Ücretsiz Başla

Excel'den farkı

Küçük işletmelerin çoğu stok takibine Excel'le başlar ve bir yere kadar işe yarar. Ayrım, hata olduğunda ortaya çıkar: Excel'de bir hücre elle değiştirildiğinde eski değer kaybolur, kimin ne zaman değiştirdiği bilinmez. Stok takip programında adet doğrudan yazılmaz, hareket kaydedilir ve adet o hareketlerden hesaplanır.

Hareket defteri: her değişiklik ayrı bir satırdır, silinmez
Sorumluluk: her satırda işlemi yapan kullanıcı yazılıdır
Eşzamanlılık: iki kişi aynı anda çalışabilir, biri diğerinin kaydını ezmez
Sebep kodu: çıkışın neden yapıldığı (satış, fire, hasar) kayıtlıdır

Depo yönetim sisteminden (WMS) farkı

Stok takip programı "kaç tane var" sorusunu cevaplar. WMS buna "nerede, kim koydu, kim aldı" sorularını ekler; raf adresi, toplama sırası ve barkodla doğrulama gibi depo içi süreçleri de yönetir. Malı gözle bulabildiğiniz bir depoda stok takibi yeterlidir; raf sayısı artıp mal aranmaya başlandığında WMS gerekir.

Seçerken bakılması gerekenler

Özellik listeleri birbirine benzer; ayrım genellikle şu dört başlıkta ortaya çıkar. Dördü de deneme sürümünde kendi verinizle sınanabilir.

Hareket izi: geçmiş silinebiliyor mu, yoksa yalnız yeni hareketle mi düzeltiliyor
İçe aktarma: hatalı satırda dosyanın tamamı geri alınıyor mu, yoksa yarısı yükleniyor mu
Dışa aktarma: veriyi istediğiniz an Excel olarak alabiliyor musunuz
Sayım: sayım açıkken satış devam edebiliyor mu, yoksa operasyon duruyor mu

Lot ve son kullanma tarihi

Gıda, kozmetik, ilaç ve kimyasal gibi alanlarda adet tek başına yetmez: aynı üründen farklı tarihli partiler ayrı ayrı izlenmelidir. Bu ihtiyaç varsa programın lot/parti ve son kullanma tarihini adetten ayrı bir eksende tutması ve çıkışlarda en yakın tarihli partiyi önermesi (FEFO) gerekir.

envantary'de karşılığı

envantary'de stok bir sayı değil, bir defterdir: her giriş ve çıkış işaretiyle, kaynağıyla, kullanıcısıyla ve o andaki bakiyesiyle kayıtlıdır. Düzeltme sebep kodu olmadan kaydedilmez ve geçmiş silinmez, yalnız yeni hareketle düzeltilir.

Sık sorulanlar

Ücretsiz bir stok takip programı yeterli olur mu?

Hacminiz ücretsiz kademenin sınırları içindeyse evet. Bakılması gereken şey "ücretsiz mi" değil, sınırın nerede olduğudur: özellik kısıtlı mı yoksa yalnız hacim mi sınırlı, ve süre dolduğunda ne oluyor. Süreli deneme ile süresiz ücretsiz kademe farklı şeylerdir.

Barkod okuyucu almak zorunda mıyım?

Zorunlu değil ama okutmadan yapılan kayıt elle yapılan kayıttır ve hata payı yüksektir. Bugün pek çok sistem telefonun kamerasını okuyucu olarak kullanabildiği için ayrı donanım almadan da barkodlu çalışmaya geçilebilir.

Muhasebe programım zaten stok tutuyor, ayrıca gerekir mi?

Muhasebe programındaki stok fatura ve irsaliye üzerinden hareket eder; deponun içinde olan işleri (raf değişikliği, fire, hasar, sayım farkı) genellikle görmez. İki kaydın uzun süre birbirini tutmamasının en yaygın sebebi budur.

Kaç üründen sonra programa geçmek gerekir?

Ürün sayısı iyi bir ölçüt değildir. Daha iyi ölçüt şudur: elinizdeki listeye ne kadar güveniyorsunuz? Sipariş almadan önce rafa gidip kontrol etme ihtiyacı duyuyorsanız, ürün sayısından bağımsız olarak geçme zamanı gelmiştir.

İlgili sayfalar

Depo yönetim sistemi (WMS) nedir →Barkodlu stok takibi nedir →Ücretsiz kullanım →

Kredi kartı gerekmez

İlk ürününüzü bugün raflayın

Ücretsiz hesabınızı açın, deponuzu dakikalar içinde kurun. Yardım isterseniz biz buradayız.

Ücretsiz Başla Bize Ulaşın