envantary

Tanım

OMS nedir?

OMS (Order Management System / Sipariş Yönetim Sistemi), farklı satış kanallarından gelen siparişleri tek bir yerde toplayan, stoğu tüm kanallar için tek havuzdan hesaplayan ve siparişin kabulden teslime kadar hangi aşamada olduğunu izleyen yazılımdır. Temel işlevi, aynı ürünün birden fazla kanalda aynı anda satılmasını (fazla satış) önlemektir.

OMS hangi problemi çözer

Tek kanaldan satarken stok bilgisi bir yerde durur ve doğrudur. İkinci kanal açıldığı anda aynı ürün iki yerde birden görünmeye başlar ve iki ayrı sayı tutulmaya çalışılır. Bu iki sayı senkron kalmaz: birinden satış olur, diğeri hâlâ eski adedi gösterir, müşteri sipariş verir ve mal yoktur. OMS, kanalların hepsini tek bir sayının önüne dizerek bu sorunu ortadan kaldırır.

  • Siparişler kanaldan bağımsız tek listede toplanır
  • Satılabilir adet bir kez hesaplanır, tüm kanallara aynı sayı gider
  • İptal ve iade tek yerde işlenir, stok oradan geri döner

Satılabilir stok nasıl hesaplanır

OMS'in kalbi bu hesaptır. Kanala gösterilen adet, depodaki fiziksel adetle aynı değildir: henüz toplanmamış ama sipariş edilmiş mal fiziksel olarak raftadır, ama satılabilir değildir. Doğru formül fiziksel stoktan açık siparişlere ayrılmış miktarın düşülmesidir. Hasarlı, karantinada ya da iade incelemesinde bekleyen mal da satılabilir sayıya girmemelidir.

  • Satılabilir = fiziksel stok − açık siparişlere ayrılmış miktar
  • Hasarlı ve bloke edilmiş mal bu sayıya dahil edilmez
  • Hesap depo hareketiyle birlikte tazelenmelidir, gün sonunda değil

OMS ile WMS aynı şey değildir

OMS siparişin ticari tarafıyla ilgilenir: hangi kanaldan geldi, kaç adet satılabilir, iptal oldu mu. WMS ise malın fiziksel tarafıyla ilgilenir: hangi rafta, kim topladı, sayımda ne çıktı. Küçük bir operasyonda ikisi tek yazılımda birleşir; büyük operasyonlarda ayrı sistemler olup birbirleriyle konuşurlar. Ayrıntılı karşılaştırma için WMS ile OMS farkı sayfasına bakabilirsiniz.

Ne zaman OMS'e ihtiyaç duyulur

Tek kanaldan satıyorsanız ve günlük sipariş sayınız düşükse OMS gereksizdir; bir stok listesi yeter. İhtiyaç genellikle ikinci satış kanalı açıldığında ya da elle güncellenen stok tablosu günde birkaç kez yanlış çıkmaya başladığında doğar. Pratik eşik şudur: fazla satış yüzünden iptal etmek zorunda kaldığınız ilk sipariş, OMS'in maliyetini çoktan geçmiştir.

envantary'de karşılığı

envantary OMS ve WMS'i tek üründe birleştirir: pazaryerlerinden siparişleri çeker, satılabilir adedi rezerve edilmiş malı düşerek hesaplar ve kanallara geri gönderir; aynı zamanda raf adresleme, toplama ve sayım gibi depo işlerini yürütür. Bugün pazaryerine ürün ve fiyat gönderme ile kanal bazında yüzdesel stok payı bulunmuyor — bunları yol haritasında tutuyoruz.

Sık sorulanlar

OMS ile ERP arasındaki fark nedir?

ERP şirketin tamamını ilgilendirir: muhasebe, finans, satın alma, insan kaynakları. OMS yalnız siparişin ve satılabilir stoğun yönetimidir. Bir firma ikisini birden kullanabilir; genelde OMS siparişi ve stoğu yönetir, sonucu muhasebeleşmesi için ERP'ye aktarır.

OMS fazla satışı tamamen engeller mi?

Tamamen engellemek, tüm kanalların stoğu aynı anda öğrenmesini gerektirir; pratikte kanal güncellemeleri saniyeler veya dakikalar mertebesinde gecikir. Bu yüzden iyi bir kurulum iki katman kullanır: kanala gönderilen sayı rezerve edilmiş malı içermez, ve depoda kalan adedin üzerinde okutma reddedilir. Böylece hata kargoya binmeden yakalanır.

Küçük bir işletmenin OMS'e ihtiyacı var mı?

Kanal sayısı bir taneyse çoğunlukla yok. İki ve üzerinde ise ihtiyaç sipariş adedinden bağımsız olarak doğar — çünkü sorun hacim değil, aynı stoğun iki yerde ayrı ayrı tutulmasıdır. Günde on sipariş alan iki kanallı bir satıcı da fazla satış yapar.

Kredi kartı gerekmez

İlk ürününüzü bugün raflayın

Ücretsiz hesabınızı açın, deponuzu dakikalar içinde kurun. Yardım isterseniz biz buradayız.