Üç şantiye, bir merkez depo: malzeme artık kaybolmuyor

İnşaat A.Ş., aynı anda üç konut projesi yürüten orta ölçekli bir müteahhit. Malzemenin bir kısmı merkez depodan dağılıyor, bir kısmı şantiyeye direkt geliyor; jeneratörden hilti'ye demirbaşlar ekipler arasında dolaşıyor. Aşağıda bu operasyonun envantary'de nasıl kurulduğunu ve bir ayın nasıl geçtiğini adım adım anlatıyoruz.

Merkez + şantiye deposu: 1+3
Malzeme kalemi: 850
Demirbaş: 120
Saha kullanıcısı: 6

Bu sayfa, tipik bir müşteri operasyonunu temsil eden kurgusal bir örnek süreçtir.

envantary'siz

Malzeme talepleri telefonla, teslimler WhatsApp fotoğrafıyla
Şantiyeye giden çimentonun kaçının kullanıldığı bilinmiyor
Hilti kimde, jeneratör hangi şantiyede — hafızada
Ay sonu maliyet raporu için üç şantiyeden kağıt topluyor
Kayıp/fire ile 'birileri aldı' birbirinden ayrılamıyor

envantary ile

Her şantiye ayrı depo: talep, transfer ve stok sistemde
Şantiyeye çıkış sebep kodlu — kullanım/fire/hasar ayrı
Demirbaş çıkışı kime verildiği notuyla kayıtlı
Hareket raporu şantiye bazında tek tıkla Excel'de
Her hareket kim-ne zaman bilgisiyle stok defterinde

Kurulum: depolar ve katalog

İlk gün merkez depo ve üç şantiye, dört ayrı depo olarak açılır. Merkez depoya raf sihirbazıyla 2 koridorluk basit bir raf düzeni kurulur; şantiye depoları tek 'Genel Saha' rafıyla yetinir — şantiyede göz adresi gerekmez.

Malzeme kataloğu Excel'den yüklenir

Mevcut malzeme listesi (çimento, demir, kablo, boya…) Excel şablonuyla toplu aktarılır. Ürünler doğasına göre işaretlenir: sarf malzeme, hammadde, demirbaş. Barkodu olmayan kalemlere sistem otomatik barkod üretir; etiketler merkez depoda basılıp yapıştırılır.

Demirbaşlar ayrı sınıfta açılır

Jeneratör, vibratör, hilti gibi 120 demirbaş 'demirbaş' doğasıyla kaydedilir. Böylece sarf raporlarına karışmazlar; sayımları ayrı yapılır.

Ekip yetkilendirilir

Her şantiye sorumlusu kendi deposunu gören bir kullanıcı olur; merkez depocu tüm depoları görür. Kimin ne yaptığı her kayıtta isimle durur.

Mal girişi: iki kapıdan

Malzeme iki yoldan gelir: merkezden geçen satın almalar ve şantiyeye direkt sevkler. İkisi de kayda girer, hiçbiri 'yoldan gelen mal' olarak açıkta kalmaz.

Satın alma siparişine karşı kabul

Tedarikçiye açılan sipariş sistemde durur; mal gelince merkez depocu barkod okutarak kabul eder. Eksik gelen kalem sipariş üzerinde açık kalır — 'geldi mi gelmedi mi' tartışması biter.

Şantiyeye direkt teslimatta hızlı giriş

Mıcır kamyonu şantiyeye geldiğinde saha sorumlusu telefonla hızlı giriş yapar: kaynak (tedarikçi) ve irsaliye numarası zorunludur. Belgesiz mal stoğa giremez.

Şantiyeye malzeme: transfer

Merkezden şantiyeye giden her palet transferle çıkar: merkez stoğundan düşer, şantiye stoğuna girer. Şirket toplamı hiç şaşmaz; 'yolda kayıp' diye bir kategori kalmaz.

Sahada tüketim: sebep kodlu çıkış

Kalıp ekibi malzeme aldığında saha sorumlusu sebep kodlu çıkış yapar: proje kullanımı. Yağmurda ıslanan alçı 'hasar' koduyla Bloke Rafı'na taşınır — yok edilmez, karantinada izlenir. Kırılan seramik 'fire' olur. Ay sonunda kullanım, fire ve hasar üç ayrı satırda raporlanır.

Demirbaş vermek de bir çıkıştır

Hilti B ekibine verilirken demirbaş çıkışı kime verildiği notuyla yapılır. Ekip değiştiğinde iade + yeni çıkış kaydı girilir — 'hilti kimde' sorusunun cevabı sistemde.

Ay sonu: sayım ve rapor

Her ay sonu şantiyeler kendi mini sayımını yapar: operasyon durmaz, sorumlu boş vakitte raf raf okutur, farklar iziyle işlenir. Merkez ofis üç şantiyenin hareket raporunu tek Excel'de alır — hangi projeye ne kadar malzeme gitti, ne kadarı fire, maliyet muhasebesine hazır.

Bu kurgudan çıkanlar

Kayıp malzeme görünür oldu

"Nerede olduğu belli olmayan" kategorisi kalktı: her çıkışın sebebi, her transferin iki ucu kayıtlı.

Ay sonu raporu günler değil dakikalar

Üç şantiyeden kağıt toplamak yerine şantiye bazlı hareket raporu tek tıkla iniyor.

Demirbaş zimmeti netleşti

120 demirbaşın hangisi hangi şantiyede, kimde — tek ekranda.

Kendi sürecinizi kurun — ücretsiz

İlgili sayfalar

İnşaat & Şantiye çözümü →Çoklu Depo & Transfer →Sarf Malzeme Takibi →

Kredi kartı gerekmez

İlk ürününüzü bugün raflayın

Ücretsiz hesabınızı açın, deponuzu dakikalar içinde kurun. Yardım isterseniz biz buradayız.

Ücretsiz Başla Bize Ulaşın